フィリピン人特定技能人材の採用を成功させるためには、「事前準備」が何より重要です。
制度の理解はもちろん、社内体制・生活支援・採用基準の整備など、スタート前に準備すべきことを漏れなく行うことで、スムーズな受け入れと定着につながります。
この記事では、採用前に確認すべき準備項目をチェックリスト形式で解説します。
✅ 採用前に準備すべき10のチェックリスト
1. 自社が特定技能対象業種かを確認したか
- 建設、介護、農業、外食など14業種が対象
- 受入可能業種であることの確認が第一歩
2. 受入予定人数と期間を明確にしたか
- 人員計画（何名を何年雇用するか）
- 中長期の人材戦略と整合性が取れているか
3. 登録支援機関や紹介会社を選定したか
- 実績・対応力・サポート体制を比較検討
- HAYATE JAPANのようにフィリピン人材に特化した会社を選ぶと安心
4. 社内の受入体制を整備したか
- 現場責任者の役割明確化
- マニュアル・OJT体制の整備
- 社内説明会や研修の実施（外国人雇用に関する意識共有）
5. 募集条件・雇用条件を設定したか
- 勤務地・業務内容・給与・福利厚生を明確に
- 日本人と同等以上の待遇であるかを確認
6. 面接・マッチング方法を決めたか
- オンライン面接環境の準備
- 評価項目（日本語力、コミュニケーション力、勤労姿勢など）の明文化
7. 住居・生活支援体制を整えたか
- 賃貸契約／寮の準備
- 家具・家電の有無
- 銀行口座・スマホ契約サポート
8. 社会保険・労働保険の加入体制を整えたか
- 労災・雇用保険、健康保険・年金の加入体制
- 給与明細での明確な表示と説明準備
9. 日本語教育や生活オリエンテーションの用意があるか
- 初期研修（日本語・交通ルール・ゴミ出し等）
- 外国人相談窓口やメンター制度の検討
10. 在留資格申請のスケジュールを把握しているか
- COE（在留資格認定証明書）の申請からビザ取得までに約2〜3ヶ月
- 業務開始予定日から逆算して手続きを進行
📝 ダウンロード版チェックリストが欲しい方は？
HAYATE JAPANでは、上記10項目をまとめた「PDFチェックリスト」もご用意しております。ご希望の方はお問い合わせフォームからお気軽にお申し付けください。
おわりに：準備8割、運用2割
採用を成功に導くカギは「採用前の準備」にあります。
後手になるほどトラブルが増え、定着率も低下しがちです。
このチェックリストを活用して、フィリピン人材が安心して働ける環境を整えましょう。必要に応じて、プロの支援を受けることも大きな成功要因です。